INICIACION, PLANIFICACION, EJECUCION,CONTROL,CIERRE

Integración. Alcance. Tiempo. Costes. Calidad. Recursos humanos. Comunicaciones. Riesgos. Adquisiciones

miércoles, 7 de julio de 2010

LECCIONES APRENDIDAS



Estoy cerrando un proyecto de construcción y es el momento, según enseña el PMBOK de repasar las lecciones aprendidas.
1.- Documentar exhaustivamente cada una de las partidas que componen el alcance del proyecto en todas las revisiones hasta su aprobación. Hay una tendencia a sintetizar y resumir partidas no conflictivas que, una vez aprobado el proyecto, da lugar a errores por olvido o mala interpretación de los requisitos.
2.-No olvidar lo importante que es el Control de Cambios. Todo cambio en el proyecto provoca efectos en cadena que requieren revisión, valoración, estimación de costes, variación del cronograma y sobre todo documentación y envío a los interesados para su conocimiento y aceptación.



3.- Riesgos desconocidos o no previsibles. Por muchas vueltas que le demos, los problemas se las arreglan para aparecer por los rincones más insospechados. Si, al presentarse un problema, lo tenemos previsto deja de ser un problema para ser parte del trabajo normal. Pero debemos dejar un espacio para lo desconocido, lo que nos sorprende.
Dos apuntes importantes:
- En los proyectos de construcción hay que revisar los seguros que tienen contratados los interesados, su alcance y su vigencia y /o valorar la conveniencia de contratar uno especifico para el proyecto.
- Al surgir un problema, la rapidez en encararlo, valorarlo y resolverlo es decisiva par minimizar su impacto.

Lo dejo aquí por el momento. La verdad es que después de escribir este post de lecciones aprendidas se queda uno como más tranquilo. Es una buena práctica.