INICIACION, PLANIFICACION, EJECUCION,CONTROL,CIERRE

Integración. Alcance. Tiempo. Costes. Calidad. Recursos humanos. Comunicaciones. Riesgos. Adquisiciones

jueves, 14 de julio de 2011

Usando Google Maps para explicar el Project Management.

Investigando sobre herramientas de Gestión de Proyectos –Project Management, PM- encuentro mucha información basada en los proyectos de IT (Information Technology), en español TIC ( Tecnologías de la Información y la Comunicación), y sobre los proyectos de Ingeniería, en este campo se implementó por primera vez el PM como disciplina hacia 1956.
Existe en  cambio poca información sobre la aplicación del PM en otras areas como la gestión especifica de los proyectos de construcción aunque el PMI (Project Management Institute) ha elaborado una extensión de la Guia del  PMBOK (Project Management Body of Knowledge) dedicada a estos: la Construction Extension to the PMBOK
Según la definición clásica del PMBOK un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos.
Podemos por tanto tratar las acciones de edificación como proyectos y aplicar su metodología.


Traduzco una introducción desde la Extensión citada:
1.2.4 ¿Por qué los proyectos de construcción son únicos?
Los proyectos de construcción contienen de manera inherente un alto grado de riesgo en sus previsiones de coste y tiempo que es , al mismo tiempo, único para cada uno de ellos. Los edificios pueden construirse con un  prototipo, pero al construirse en diferentes emplazamientos , cada proyecto presenta sus propios desafíos a la precisión de las proyecciones de tiempo, costes  y control. 
Los proyectos de construcción en el sector industrial requieren con bastante frecuencia la creación de protocolos de relacion con los proveedores de tecnologías complejas y las técnicas de construcción pueden tener que variar para adaptarse a los detalles que estas tecnologías necesitan. 
Esto puede requerir  acuerdos de subcontratación específicos, ampliaciones del calendario o el incremento de las inversiones necesarias.
Los proyectos de construcción deben abordar la geografía y las condiciones del lugar del proyecto y la relación del proyecto con el medio ambiente.
Los proyectos de construcción a menudo dan como resultado un producto individual en lugar  de una producción masiva de productos. 
Si bien no es habitual en este campo la construcción de prototipos , un proyecto de construcción puede ser dividido en fases para proporcionar una oportunidad de perfeccionar el diseño del proyecto durante la fase inicial.
Los proyectos de construcción producen resultados entregables, como: una instalación que debe hacerse o el edificio que albergará la fabricación de  un producto o proveer la instalacion de servicios públicos  como presas, carreteras, los parques, las instituciones, el desarrollo completo (por ejemplo, edificios altos y educativos, viviendas militares o aeropuertos), o las infraestructuras que proporcionan agua, electricidad, telecomunicaciones,
o eliminación de aguas residuales. Otros ejemplos son las escuelas, centros médicos,y los hospitales.
Los proyectos de construcción a menudo tienen que tener, por reglamento, un grupo de contratados especialistas y disciplinas de la construcción que participan en el proyecto.
En el mundo actual, los proyectos de construcción involucran a muchos actores con diferentes expectativas en el proyecto, tales como los contribuyentes públicos, los organismos reguladores, los gobiernos y el medio ambiente o los grupos comunitarios, que muchos otros tipos de proyectos no incluyen. Los proyectos de construcción a menudo requieren grandes cantidades de materiales y herramientas físicas para mover o modificar los materiales.

Si en un momento pudo pensarse que la autoridad total de la dirección de los proyectos de construcción debía estar en manos de los inversores, o de los técnicos, los hechos han demostrado que , aunque ambos son interesados vitales en el proyecto no pueden dirigirlo en solitario pues priorizan su enfoque en su area de especialización a la visión global del conjunto de areas implicadas y toda subjetividad perjudica el camino del proyecto.

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Esto es facil de entender para los no implicados directamente pero dificil para los que viven dentro del proyecto. En resumen, un modo de entender el Project Management consiste en  intentar ver el proyecto como se ve un gran rio en Google Maps: hay posibilidades de observar el nivel de detalle mas pequeño pero lo realmente util es la posibilidad de ver el proyecto en su totalidad, su inicio, su recorrido y su fínal.